::: اساسنامه و خط مشی مرکز :::

بسمه تعالي

ارکان مرکز گسترش اندیشه و عرفان مولانا

ارکان و اهداف مرکز که همگی در جهت " حفظ ، اشاعه و گسترش " فرهنگ و اندیشه عرفانی مولانا جلال الدین با قالبها ، زبانها و روشهای گوناگون خواهد بود به شرح ذیل می باشد .

بوجه موسسه از هدایا ، کمکها و منافع حاصله از اموال منقول و غیر منقول در جهت تامین هزینه ها با تصویب هیئت مدیره تامین خواهد شد و کلیه اسپانسر ها بعد از تأیید هیئت مدیره و منوط به رعایت ضوابطی خاص مانند عدم تحمیل جهت فکری خاص ، امکان همکاری و مشارکت خواهند داشت .

ارکان موسسه فرهنگی مرکز گسترش اندیشه مولانا به شرح ذیل می باشد :

به ترتیب سلسه مراتب :

* هیئت امناء

1. ریاست هیئت مدیره

2. مدیر عامل

3. معاونین

4. مدیران ارشد

5. مدیران میانی

6. سرپرستان

7. کارمندان

هیئت امناء :

هیئت امناء موسسه اعضاء ثابت و افتخاری داشته و وظیفه آن راهبری و تعیین استراتژی های کلان می باشد . اهیئت امناء موسسه تشکیل شده از اساتید معتبر دانشگاه که همگی از آگان و کارشناسان مثنوی و مولانا شناسی هستند از آن میان میتوان به جناب آقای دکتر فتوحی عضو هیئت علمی دانشگاه تربیت معلم ، دکتر مرادی عضو هیئت علمی دانشگاه پیام نور ، دکتر وکیلی عضو هیئت علمی پژوهشکده امام خمینی (ره) اشاره کرد.

هیئت مدیره :

هیئت مدیره مرکز از 3 نفر عضو ثابت و 2 نفر عضو افتخاری تشکل یافته است.

معاونتهای موسسه :

تبصره1 : موسسه فعلا دارای پنج معاونت به شرح ذیل می باشد که درصورت تصویب هیئت مدیره حذف و یا اضافه خواهند شد .

1. معاونت انفورماتیک

2. معاونت تحقیق و پژوهش

3. معاونت بین الملل و اطلاع رسانی

4. معاونت هماهنگی و امور اجرایی

5. معاونت اداری و مالی

تبصره 2 : موسسه میتواند با تصویب مدیرعامل و وفق مقررات و در راستای اجرای اهداف خود مبادرت به تاسیس سازمانهای وابسته دیگری اعم از علمی ، فرهنگی ، پژوهشی و هنری بنماید .

موسسه گسترش اندیشه و عرفان مولانا برای رسیدن به اهداف بلند خود و عمل به مسئولیت سنگینی که برعهده دارد ، باید از کلیه راهکارها ، ابزار ها و روشهای ممکن بهره جسته و در کلیه عرصه ها ی علمی و فرهنگی جهان معاصر با توجه به خط مشی موسسه حضوری فعال داشته باشد .

شرط توفیق این مسیر مقدس ، وجود تشکیلاتی قوی و منسجم و برنامه ریزی دقیق میباشد . باتوجه به اهداف اساسی موسسه که پژوهش، اشاعه، گسترش و بسط ، نشر و اطلاع رسانی در حوزه عرفان ایرانی اسلامی، موضوعات مرتبط با مولانا جلال الدین و حوزه های پیرامون آن می باشد لازم است این شش معاونت مستقل در موسسه ، این اهداف را پیگیری نمایند . البته لزوم وجود معاونت هفتمی تحت عنوان " پشتیبانی " بدیهی به نظر می رسد اما در حال حاظر معاونتهای فوق الذکر ضروری تر می باشد.

1 - مدیرعامل موسسه

از آنجا که کلیه امور پژوهشی آموزشی ، اطلاع رسانی و پشتیبانی موسسه باید بر اساس سیاستی واحد و به صورت هماهنگ و تحت عنوان مرکز گسترش اندیشه و عرفان مولانا انجام پذیرد لازم است حوزه ریاست موسسه ( مدیرعامل ) ، تشکیلاتی جداگانه و مستقل از دیگر بخشها داشته باشد . در صورت وجود چنین تشکیلاتی ، کلیه امور بخشهای مختلف موسسه با نظم و هماهنگی و براساس سیاستهای تعیین شده و با توجه به اولویت ها به پیش خواهد رفت .

در صورتی که شخص مدیرعامل موسسه ، ریاست یکی از بخشهای موسسه را نیز عهدهدار باشند ، بازهم وجود چنین تشکیلاتی جدای از آن بخش لازم به نظر می آید . در غیر این صورت نظم منطقی امور موسسه به هم خورده ، دیگر بخشها به عنوان زیر مجموعه ای از بخش هم ردیف خود محسوب می شوند .

بنا بر این وجود جایگاه ، مکان و امکاناتی به عنوان موسسه فرهنگی مرکز گسترش اندیشه مولانا و حوزه ریاست موسسه شرط اساسی انسجام ، هماهنگی و پیشرفت سریع امور موسسه است .

2- معاونت انفورماتیک :

این معاونت شامل 4 بخش اصلی به نام های " سخت افزار ، نرم افزار ، شبکه و ارتباطات دیجیتال "

سخت افزار :

1. ايجاد زير ساخت ها و شاهراه هاي اطلاعاتي مناسب و مورد نياز (‌سخت افزاري )

2. ايجاد درگاه Portal ( تخصصي و عمومي )

3. پينهاد راه حل هاي ارتقائي سيستم ها و تجهيزات نسبت به نياز و مصرف در جهت بالا بردن راندمان

نرم افزار :

1. ايجاد زير ساخت ها و شاهراه هاي اطلاعاتي مناسب و مورد نياز ( نرم افزاري )

2. ايجاد درگاه Portal ( تخصصي و عمومي )

3. يكپارچه سازي اطلاعات

4. ابجاد بانك و كتابخانه

5. تولید محصولات مولتی مدیا در حوزه های دیجیتال .

ارتباطات دیجیتال

1. تعين نظام نامه ورود و خروج و نگهداری و حفاظت از اطلاعات .

2. تعيين سلسله مراتب الكترونيكي با توجه به خط مشي در جهت طبقه بندي اطلاعات الكترونيكي

3. امكان سنجي .

4. گسترش و بالابردن ضريب امنيت اطلاعات

5. توليد ،‌ تبديل و تجميع اطلاعات بصورت الكترونيكي . ( اطلاعاتی که دیگر معاونتها در اختیار قرار میدهند بصورت پکیجهایی نگهداری خواهد شد .

6. ارائه و تجهیز بانكهاي اطلاعاتي و خدماتي ( اطلاعاتی که دیگر معاونتها در اختیار قرار میدهند بصورت پکیجهایی نگهداری خواهد شد .

7. در اختيار قراردادن خدمات الكترونيكي براي موسسه و زير مجموعه هاي آن .

8. يكپارچه سازي اطلاعات .

9. ارائه سرويسهاي نیازمند به صورتي كه در هر جايي امكان استفاده از بانك اطلاعات سازمان براي افراد داراي مجوز امكان پذير باشد )

10. نظارت و كارشناسي بر فعاليتهاي دیجیتال معاونتها ، واحد ها وموسسات زیر مجموعه داخلي و خارجي

11. نظارت بر حسن انجام كليه امور انفورماتيكي .

12. ايجاد هماهنگي و نظارت بر اجراي قوانين الكترونيكي وامنيت ديجيتال موسسه .

شبكه ،‌ وب ، و تعاملات داخلي و خارجي :

1. مديريت ، نظارت و ارتقاء

2. ايجاد وب سايت

3. ارتقاء موعدي و زمانمند وب

4. ارائه گزارشات و شمه اي از فعاليت هر بخش در وب داخلي براي اطلاع ساير قسمتها و منطبق شدن آنها با يكديگر يا جهت ارائه با خارج ازموسسه ..

5. ايجاد زمينه تبليغات اينترنتي و الكترونيكي .

معاونت انفورماتیک متشكل است از3 تيم :‌

1. تصميم گيري و راهبري : ( ریاست هیئت مدیره ، نماینده هیئت مدیره و ریاست این معاونت )

¾ ارائه راهكار ها و راحل ها ي رايانه اي مورد نياز .

¾ نظارت بر اجراي مسئوليتهاي محوله به ، رايزني با هیئت مدیره جهت تصويب طرح ها و ... .

¾ نظارت و اعلام نياز جهت خريد ، واگذاري و يا تخصيص اقلام مورد نياز رايانه اي .

2. تحليل و بررسي : (‌كارشناسان ، برنامه ريزان ، تحليل گران )

- تحليل ، بررسي ، و ارائه پيشنهاد به كميته راهبري

¾ امكان سنجي و برنامه ريزي در جهت استقرار و ارتقاء سیستم های مورد نیاز .

¾ مميزي سيستم در راستاي بهينه سازي امور مديريتي و بهينه سازي فعالیتهای مربوطه .

3. خدمات و پشتيباني :

- انجام امور سخت افزاري (تعميرات، ‌ارتقاء و .. ) .

- نصب نرم افزار وموارد مورد نياز .

- رفع عيوب

3- معاونت تحقیق و پژوهشی :

کلیه امور تحقیقاتی موسسه در حوزه های تعیین شده برای فعالیت موسسه در این معاونت انجام میگیرد و به بیان ساده تر تولید علم از این واحد آغاز و در صورت نیاز با کمک مراکز ، موسسات ویا نهاد های بیرونی به محصولی مناسب و مطلوب با ضوابط و خواست موسسه پدید می آید . ریاست این معاونت با پیشنهاد ریاست موسسه و تصویب ریاست هیئت مدیره انتخاب می گردد . ( شرح وظایف توسط مدیر این بخش درحال تدوین است ) .

4- معاونت بین الملل و اطلاع رسانی :

این معاونت وظیفه انعکاس و اخبار و فعالیتها ، تبلیغات ، رایزنی فرهنگی و برگزاری همایشها ، نشست ها و کنگره های موسسه را عهده دار میباشد . این معاونت با استفاده از خدمات دیگر معاونتها و دپارتمانها اکثر فعالیتهای خودرا انجام میدهد . ریاست این معاونت با پیشنهاد ریاست موسسه و تصویب ریاست هیئت مدیره انتخاب می گردد . ( شرح وظایف توسط مدیر این بخش درحال تدوین است ) . .

5 – معاونت هماهنگی و امور اجرایی :

این معاونت هماهنگ با معاونتهای علمی پژوهشی و انفورماتیک و بین الملل تمامی فعالیتهای اجرایی ، اقتصادی و برگزاری همایشها ، نشست ها و کنگره ها را برعهده دارد . ( شرح وظایف توسط مدیر این بخش درحال تدوین است ) .

6- معاونت اداری و مالی :

این معاونت عهده دار امور پشتیبانی و اداری مالی کلیه بخشها ی موسسه می باشد .

بدین معنا که اگر چه معاونتهای دیگر مستقل بوده و هریک مدیریت اداری – مالی مستقل دارند ولی نظارت بر عملکرد و پشتیبانی از این مدیریتها به صورت متمرکز در معاونت اداری – مالی موسسه انجام می گیرد . ( شرح وظایف توسط مدیر این بخش درحال تدوین است ) .

دبیرخانه :

دبیر خانه موسسه به عنوان محل ممیزی و کنترل چرخه اطلاعات همچنین نظارت بر تعاملان و مکاتبات در کنار تمام معاونتها حضور داشته و بسته به موقعیت های مختلف انشعابهای مختلفی را ایجاد خواهد کرد. مثلا ایجاد دبیرخانه " فراخوان موسیقی مولانا " ، ایجاد دبیرخانه " فراخوان مسابقه سفرنامه نویسی " و ... . ( شرح وظایف توسط مدیر این بخش درحال تدوین است ) .

کلیه حقوق برایی مرکز گسترش اندیشه و عرفان مولانا محفوظ میباشد